個人情報に関する公表文

 

■個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 eラーニングシステムに登録された個人情報の管理及び当該業務を適切に遂行するため

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
株式会社龍野情報システム

b)個人情報の保護管理者
管理者名:木下 克明
所属部署:営業部
連絡先:0791-72-8421

c)全ての保有個人データの利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 ・eラーニングシステムのサービス・使い方がわかる資料送付のため
・eラーニングシステム(有料・無料)等の申し込みのため
・クイズ作成ツール及びeラーニングシステム、その他各種お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

 

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社龍野情報システム 個人情報問合せ窓口
〒679-4129 兵庫県たつの市龍野町堂本216-1
電話番号:0791-72-8421 FAX番号:0791-72-8422
E-mail  :info@tatsuno-system.co.jp

e)認定個人情報保護団体
当社が加入する認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565  フリーダイヤル:0120-700-779
※当社の商品・サービス等に関するお問い合わせ先ではございません。

f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

5)ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
当社は、当社の運営するWebページ上において、Googleアナリティクスおよびクッキー(Cookie)を利用します。また当社の運営するWebサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

1) Googleアナリティクスについて
1 Googleアナリティクスとは
Webページへのアクセス状況を把握することで特定のWebページへのアクセスの事実および使用率等に関する統計を取得する技術です。
2 Googleアナリティクスの利用について
当社は、下記の目的のためにGoogleアナリティクスを使用する場合があります。ただしこれにより個人を特定可能な情報を取得することはありません。
・特定のWebページへのアクセスおよびページの表示を把握するため。
・クッキーと合わせて使用し、詳細な統計的情報を取得するため。
・上記をもって、より訪問者に合わせたサービスを提供するため。
・上記をもって、Webページの改善を行うため。

2) クッキー(Cookie)について
1 クッキーとは
クッキーとは、Webページを利用した際に、インターネット閲覧ソフト(以下、「ブラウザ」といいます。)とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピューターに保存する仕組みです。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のブラウザからクッキーを取得します。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のためにお客様が訪問したWebサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
2 クッキーの設定について
お客様は、クッキーの送受信に関する設定をブラウザ上から変更することができます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。ただし、当社の運営するWebページのクッキーの一部又は全部を拒否する設定を行った場合、認証が必要なサービスが受けられなくなる場合や、当社の提供する各種サービスの利用の制約を受ける場合があります。
3 当社のクッキー利用について
当社は、下記の目的のためにクッキーを利用します。
お客様が興味を持っている内容や、当社が運営するWebページの利用状況をもとに、最も適切な広告を、当社が運営するWebページ上又は他社Webページ上で表示するため。
・当社が運営するWebページの訪問履歴や利用内容を把握し調査するため。
・当社が運営するWebページのサービスを改善するため。
・お客様に合わせたサービスを提供するため。
4 クッキーのオプトアウトについて
クッキーによる行動ターゲティング広告の無効化をご希望の場合は、下記の各社リンクよりオプトアウトを行ってください。
・グーグル株式会社:https://support.google.com/ads/answer/2662922
・HubSpot Japan株式会社:https://legal.hubspot.com/jp/cookie-policy#remove-cookies

制定年月日 2018年7月1日
改定年月日 2020年12月17日

以上